如何做好企業(yè)全面預(yù)算管理

企業(yè)全面預(yù)算管理是以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,全員參與,全面預(yù)算的編制流程從預(yù)算大類的邏輯關(guān)系來(lái)說(shuō),經(jīng)營(yíng)預(yù)算和資本預(yù)算是基礎(chǔ),之后才是資金預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算的編制。這個(gè)順序也說(shuō)明了預(yù)算的信息流轉(zhuǎn)是從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的過(guò)程。經(jīng)營(yíng)預(yù)算主要包括銷售預(yù)算、存貨預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、成本預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算。它將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)具體化和細(xì)分化,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)所消耗的資源合理配置,指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行控制的有效工具,兼具控制、激勵(lì)、評(píng)價(jià)等功能為一體的一種綜合貫徹企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的管理機(jī)制。
完成預(yù)算編制后,需要督促和控制公司各部門(mén)和員工通過(guò)行動(dòng)計(jì)劃將預(yù)算轉(zhuǎn)化為預(yù)算的公司業(yè)績(jī),這就是預(yù)算的執(zhí)行與控制、預(yù)算信息反饋、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算考核部分工作。
全面預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的必要手段,它對(duì)企業(yè)資源的分配起指導(dǎo)作用,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程、全方位、全員控制,確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行。但企業(yè)在推進(jìn)全面預(yù)算管理過(guò)程中,受制于固有的管理理念和模式的影響,其科學(xué)性和合理性尚未得到充分有效發(fā)揮。
我們先來(lái)說(shuō)說(shuō)企業(yè)全面預(yù)算管理工作中普遍存在的一些問(wèn)題。
1.預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際情況不相符
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性,沒(méi)有真正把全面預(yù)算管理作為管理手段來(lái)看待。由于缺少領(lǐng)導(dǎo)的支持,財(cái)務(wù)部門(mén)布置預(yù)算難度增大;再有一些企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)或預(yù)算主體沒(méi)有完全參與,企業(yè)未能將全面預(yù)算的編制工作分解到各部門(mén),預(yù)算編制缺少部門(mén)之間的配合和支持,全面預(yù)算僅被看成是財(cái)務(wù)部門(mén)或某一財(cái)務(wù)人員的事情,從而使預(yù)算的編制不合理,造成全面預(yù)算與業(yè)務(wù)脫節(jié),使業(yè)務(wù)的特點(diǎn)不能在全面預(yù)算中得到充分的反映。
2.有些費(fèi)用項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)差異很大
費(fèi)用預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算管理的一個(gè)重要組成部分,但實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)同一費(fèi)用項(xiàng)目在不同企業(yè)、部門(mén)之間差異很大的情況,費(fèi)用支出合理性值得推敲。由于各職能部門(mén)之間,總公司與各子公司、控股公司之間,子公司、控股公司之間存在著諸多利益關(guān)系,加上業(yè)務(wù)模式和經(jīng)營(yíng)環(huán)境不同,導(dǎo)致在具體的全面預(yù)算編制過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)難以平衡,很難制定統(tǒng)一的費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)。
3.預(yù)算工作的及時(shí)性受到影響
全面預(yù)算是以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為核心,完全圍繞經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)編制。由于涉及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核、兌現(xiàn)等情況,當(dāng)年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)一般需要到年后幾個(gè)月才能下達(dá),使全面預(yù)算工作開(kāi)展的及時(shí)性受到了影響,預(yù)算編制嚴(yán)重滯后,直接影響到對(duì)預(yù)算工作一季度的執(zhí)行評(píng)價(jià)。加上企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的層次較為復(fù)雜和龐大,造成信息傳遞缺乏效率,管理協(xié)調(diào)難度增加,往往是“計(jì)劃趕不上變化”,影響了全面預(yù)算管理的時(shí)效性。
4.全面預(yù)算的監(jiān)控分析力度不夠
全面預(yù)算編制完成之后,各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)便成為相應(yīng)各部門(mén)每個(gè)員工的工作目標(biāo),執(zhí)行過(guò)程中必須以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的控制。但有些企業(yè)只重視與年度目標(biāo)的比較,而忽視對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)控和分析,更談不上對(duì)企業(yè)管理提出有效建議和改進(jìn),使全面預(yù)算的控制和督促作用失效。同時(shí),由于全面預(yù)算是在財(cái)務(wù)收支預(yù)算基礎(chǔ)上的延伸和發(fā)展,所以很多人都認(rèn)為全面預(yù)算是財(cái)務(wù)行為,應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)制定和控制,這就進(jìn)一步削弱了全面預(yù)算的科學(xué)性和權(quán)威性,在執(zhí)行過(guò)程中也會(huì)遇到很大的阻力。
知道了預(yù)算管理中存在的一些問(wèn)題,那么怎樣才能做好企業(yè)全面預(yù)算管理呢?
1.重視全面預(yù)算的編制
預(yù)算的編制是企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的第一步,也是企業(yè)全面預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。預(yù)算編制一般可以采取自上而下、自下而上或上下結(jié)合的方式協(xié)調(diào)各部門(mén)相關(guān)人員主動(dòng)參與編制工作,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的管理模式來(lái)選擇確定。
2.加強(qiáng)全面預(yù)算的執(zhí)行和控制環(huán)節(jié)
企業(yè)全面預(yù)算的推行,需要建立嚴(yán)格而完善的預(yù)算執(zhí)行與控制體系,主要是企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)及所屬各級(jí)企業(yè)重點(diǎn)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行層層分解,層層落實(shí)全面預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。同時(shí),企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行年度預(yù)算,切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)督,及時(shí)分析預(yù)算執(zhí)行差異的原因,以采取相應(yīng)的解決措施。
完善全面預(yù)算各項(xiàng)制度和管理程序。嚴(yán)格遵守預(yù)算管理流程和制度,不搞特殊,不亂開(kāi)口子,使各項(xiàng)預(yù)算處于可控范圍內(nèi),保證企業(yè)近期目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
3.做好全面預(yù)算的考評(píng)和激勵(lì)工作
“考核與獎(jiǎng)懲是預(yù)算管理的生命線”,只有通過(guò)科學(xué)合理的考核、賞罰分明的獎(jiǎng)懲制度,才能確保全面預(yù)算管理真正地落到實(shí)處。預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)在預(yù)算執(zhí)行結(jié)果評(píng)估的基礎(chǔ)上,對(duì)全面預(yù)算完成情況、預(yù)算編制的準(zhǔn)確性與及時(shí)性進(jìn)行考核,肯定取得的成績(jī),找出存在的問(wèn)題,制定并實(shí)施科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度。明確的激勵(lì)制度可以讓全面預(yù)算執(zhí)行者在預(yù)算執(zhí)行之前就明了其業(yè)績(jī)與獎(jiǎng)勵(lì)之間的密切關(guān)系,使個(gè)體目標(biāo)與企業(yè)全面預(yù)算整體目標(biāo)緊密地結(jié)合在一起,從而使人們自覺(jué)地調(diào)整、約束自己的行為,努力工作,提高工作效率,全面完成企業(yè)預(yù)算指標(biāo)。
4.注重全面預(yù)算的調(diào)整工作
全面預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),在企業(yè)內(nèi)部就應(yīng)該是具有“法律效力”,不得隨意變更、調(diào)整。在全面預(yù)算的編制和執(zhí)行過(guò)程中必須強(qiáng)調(diào)全面預(yù)算的剛性原則。貫徹預(yù)算的剛性原則一定要考慮全面預(yù)算環(huán)境的變化、企業(yè)業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)的變化和外部市場(chǎng)變化對(duì)全面預(yù)算指標(biāo)的影向,并且嚴(yán)格按照程序?qū)θ骖A(yù)算進(jìn)行調(diào)整,對(duì)例外事項(xiàng)進(jìn)行管理,以保證全面預(yù)算的準(zhǔn)確性和預(yù)算控制的有效性。
風(fēng)險(xiǎn)投資公司提示全面預(yù)算管理需要各企業(yè)根據(jù)自身所處的內(nèi)外經(jīng)營(yíng)環(huán)境,因地制宜,量身定制,只可借鑒,不可生搬硬套。即使是實(shí)施有效的全面預(yù)算管理模式,企業(yè)也應(yīng)根據(jù)自身產(chǎn)業(yè)周期的發(fā)展和管理重點(diǎn)的變化,適時(shí)調(diào)整全面預(yù)算模式。在實(shí)行全面預(yù)算管理的過(guò)程中,企業(yè)管理層一定要強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,建立明確的授權(quán)管理體系的職責(zé)分工制度,探索出適合自身特點(diǎn)的預(yù)算管理制度??傊骖A(yù)算管理需要循序漸進(jìn),需要不斷地進(jìn)行探索和完善。
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