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項(xiàng)目管理應(yīng)遵循的原則

2014-11-28 項(xiàng)目管理

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項(xiàng)目管理應(yīng)遵循的原則
    項(xiàng)目管理知識(shí)體系知識(shí)范疇包括三大部分, 即項(xiàng)項(xiàng)目管理特有的知識(shí)、一般管理的知識(shí)和項(xiàng)目相關(guān)應(yīng)用領(lǐng)域的知識(shí)。 一般管理的領(lǐng)域包括企業(yè)管理中日常運(yùn)作的計(jì)劃、組織、人員安排、實(shí)施和控制等。在項(xiàng)目實(shí)施中,項(xiàng)目管理起著重要的作用,那么在項(xiàng)目管理中,應(yīng)該把握什么樣的原則呢?
  其實(shí)我覺(jué)得這里面應(yīng)該有兩個(gè)方面:組織的原則和項(xiàng)目經(jīng)理的原則。
  從組織方面講,應(yīng)該根據(jù)公司的項(xiàng)目管理的狀況,制定相應(yīng)的項(xiàng)目管理流程、制度、方法。同時(shí)在組織機(jī)構(gòu)、資源配置、項(xiàng)目經(jīng)理職權(quán)等方面給予項(xiàng)目實(shí)施以支持。
  從項(xiàng)目經(jīng)理的角度講,應(yīng)該把握以下原則:
  1.項(xiàng)目實(shí)施中應(yīng)該特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目計(jì)劃的作用。項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵和基礎(chǔ),對(duì)于項(xiàng)目成敗起到至關(guān)重要的作用,他可以指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施、進(jìn)行項(xiàng)目控制、激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。同時(shí)項(xiàng)目計(jì)劃制定應(yīng)該不只是在項(xiàng)目初期,在項(xiàng)目的實(shí)施階段也會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的執(zhí)行情況和項(xiàng)目控制的措施進(jìn)行更新。
  2.項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該包括項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃是進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)價(jià)和項(xiàng)目控制的依據(jù),不能隨意變動(dòng),只有在項(xiàng)目范圍發(fā)生變更時(shí)才可能進(jìn)行變動(dòng),最后對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行狀況的評(píng)價(jià),就是將項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃和項(xiàng)目執(zhí)行情況之間的比較結(jié)果。而項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃會(huì)根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行情況,進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,控制權(quán)限在于項(xiàng)目經(jīng)理,但執(zhí)行結(jié)果應(yīng)該通知相關(guān)的項(xiàng)目關(guān)系人。
  3.項(xiàng)目的成敗關(guān)系到組織、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目客戶的整體利益,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該有大局觀,不能將項(xiàng)目成敗僅僅看作一方的成敗。
  4.項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)為依據(jù)。不要期望項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)更多的功能,達(dá)到更高的質(zhì)量要求。因?yàn)檫@些工作結(jié)果的形成,是以項(xiàng)目成本的增加作為代價(jià)的,而衡量一個(gè)項(xiàng)目成功與否的依據(jù)是是否達(dá)到了項(xiàng)目的綜合目標(biāo)(成本、時(shí)間、范圍、質(zhì)量)。
  5.溝通和協(xié)調(diào)是項(xiàng)目管理中的重要組成部分。人的因素是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵,項(xiàng)目客戶、發(fā)起人、項(xiàng)目實(shí)施組織、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等項(xiàng)目干系人對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)施都很重要,如何與項(xiàng)目在系人溝通,平衡他們的利益,把握他們的期望值,對(duì)于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。
  6.重視項(xiàng)目總結(jié)和項(xiàng)目積累。項(xiàng)目總結(jié)應(yīng)該包括技術(shù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、人員評(píng)價(jià)等。
    通過(guò)近幾年的實(shí)施應(yīng)用項(xiàng)目管理已經(jīng)為現(xiàn)代企業(yè)管理模式提供了一種有力的組織形式,同時(shí)也改善了企業(yè)對(duì)各種人力和資源利用的計(jì)劃、組織、執(zhí)行和控制方法,對(duì)管理實(shí)踐做出了重要貢獻(xiàn)。特別是隨著自動(dòng)化程度的不斷提高,周而復(fù)始的重復(fù)性活動(dòng)的范疇不斷縮小,一次性的、具有生命周期的、有開(kāi)始和結(jié)束的活動(dòng)成為常態(tài)。于是,專門處理這種變化環(huán)境中的一次性、創(chuàng)新性活動(dòng)的項(xiàng)目管理也越來(lái)越廣泛地得到應(yīng)用,從而獲得迅猛發(fā)展。 項(xiàng)目管理是所有管理中繁復(fù)和精微的管理,它是一種復(fù)合型的管理,要求管理者具有多種綜合管理的能力和素質(zhì)。正是因?yàn)橥ㄟ^(guò)復(fù)合管理能將企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為變成利潤(rùn),作為項(xiàng)目管理的領(lǐng)導(dǎo)者,項(xiàng)目經(jīng)理就不再是傳統(tǒng)意義上的管理者。因此,如要增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,就需要更多地“激發(fā)與引導(dǎo)”。所以,采取項(xiàng)目管理的模式能夠大大提升企業(yè)管理的執(zhí)行力,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。最后風(fēng)險(xiǎn)投資公司提示項(xiàng)目管理同樣注重管理團(tuán)隊(duì)。如果只強(qiáng)調(diào)管理團(tuán)隊(duì),而沒(méi)有扁平化或者實(shí)行項(xiàng)目管理,管理團(tuán)隊(duì)也沒(méi)無(wú)法真正建立。
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