全面預(yù)算管理的作用

在當(dāng)今社會,全面預(yù)算管理的概念如同一屢清風(fēng)吹來,它是一種全新的管理理念,是一種公司整體規(guī)劃和動態(tài)控制的管理方法,是對公司整體經(jīng)營活動的一系列量化的計劃安排。全面預(yù)算的有效推行將為公司各下屬單位確定了具體可行的努力目標(biāo),同時也建立了必須共同遵守的行為規(guī)范;全面預(yù)算是執(zhí)行戰(zhàn)略過程中進行管理的基準(zhǔn)和參照;也是企業(yè)業(yè)績評價的基礎(chǔ)和比較對象;全面預(yù)算管理的過程就是企業(yè)目標(biāo)分解、實施、控制和實現(xiàn)的過程。
預(yù)算管理以公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和基本策略為原則,以良好的組織架構(gòu)、明確的職責(zé)分工和權(quán)限劃分以及完善的流程為基礎(chǔ)。預(yù)算管理是計劃未來工作的過程,是工作計劃的量化體現(xiàn),同時也促進工作計劃目標(biāo)明確并且相互銜接。
全面預(yù)算管理是市場經(jīng)濟下的計劃管理,是把企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)通過正式的、量化的形式來表述出來并概括出實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的具體步驟。全面預(yù)算的作用:
全面預(yù)算能夠細化企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),它是對整體經(jīng)營活動一系列量化的計劃安排,有利于實現(xiàn)以上目標(biāo)的監(jiān)控執(zhí)行;
通過全面預(yù)算的編制,將有助于企業(yè)上下級之間,部門與部門之間的相互交流與溝通,增進相互之間的了解,加深部門及員工對經(jīng)營目標(biāo)的理解和認同;
全面預(yù)算管理是實施績效管理的基礎(chǔ),是對部門及員工績效考核的主要依據(jù),通過預(yù)算與績效管理相結(jié)合,使部門和員工的考核真正做到“有章可循,有法可依”;
全面預(yù)算管理可合理分配資源,強化內(nèi)部控制,發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞和不足,降低日常經(jīng)營風(fēng)險;
通過全面預(yù)算可以加強對費用支出的控制,有效降低公司的營運成本。開源節(jié)流,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到擁有一個有效的信息化管理系統(tǒng)將對提升企業(yè)的管理水平起到極大的促進作用。信息化管理系統(tǒng)可以使企業(yè)系統(tǒng)的、高效的利用各種信息,使企業(yè)內(nèi)部的信息使用效率達到最高。從信息化管理系統(tǒng)中可以了解到企業(yè)過去發(fā)生了什么、現(xiàn)在正在做什么、將來可能會發(fā)生什么。通過推進全面預(yù)算管理,可以加快企業(yè)全面信息化管理。
全面預(yù)算管理的推行,能使高層管理者的職能逐漸集中于對資源的長遠規(guī)劃與對下級的績效考核上,使企業(yè)內(nèi)部的層級制從“形式”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;實質(zhì)”。通過實施全面預(yù)算管理,可以明確并量化公司的經(jīng)營目標(biāo)、規(guī)范企業(yè)的管理控制、落實各責(zé)任中心的責(zé)任、明確各級責(zé)權(quán)、明確考核依據(jù),為企業(yè)的成功提供了保證??梢哉f全面預(yù)算管理的過程,就是戰(zhàn)略目標(biāo)分解、實施、控制和實現(xiàn)的過程。
全面預(yù)算管理導(dǎo)入還意味著企業(yè)管理控制的信息化、網(wǎng)絡(luò)化,它是企業(yè)管理信息網(wǎng)絡(luò)化的切入點。
全面預(yù)算管理可以使企業(yè)實現(xiàn):把復(fù)雜的事情簡單化; 把簡單的事情標(biāo)準(zhǔn)化; 把標(biāo)準(zhǔn)的事情表格化;把表格的事情流程化;把流程的事情軟件化;把軟件的事情圖形化。
風(fēng)險投資公司提示:預(yù)算管理只不過是戰(zhàn)略成本管理的一小部分內(nèi)容,全面預(yù)算管理是降低實際成本,實現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理的工具和手段,而預(yù)算管理的內(nèi)容又囊括在戰(zhàn)略成本管理概念之中。在成本管理的領(lǐng)域中,全面預(yù)算管理作為一個全新的理念被加以運用,并且在很多企業(yè)開始推行。我認為,在進行全面預(yù)算管理時可能會涉及到各方的利益,我們不妨先進行可行性研究,再進行運作,這樣不但可以使企業(yè)少走彎路,而且可以使全面預(yù)算管理得到真正的實施。
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