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采用全面預算管理踏上戰(zhàn)略之路

2014-12-01 預算

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采用全面預算管理踏上戰(zhàn)略之路
   全面預算管理就是通過業(yè)務、資金、信息的整合,明確、適度的分權(quán)、授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價等,實現(xiàn)資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同、戰(zhàn)略有效貫徹、經(jīng)營持續(xù)改善、價值穩(wěn)步增加的目標,是房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部成本控制的核心工具。同時,作為聚焦戰(zhàn)略管理體系推行實施中的重要一環(huán),全面預算管理也為房地產(chǎn)企業(yè)集團化、多元化提供了穩(wěn)固有效的財務管理平臺。
   對預算進行全面管理,不僅僅是財務管理的一種手段,通常認為,全面預算管理只是財務管理的一種手段,僅僅與財務人員有關(guān)。事實上,全面預算管理不僅僅是一種管理工具,更是一種管理模式,它與公司的每一個人息息相關(guān),貫穿于業(yè)務的方方面面,滲透在聚焦戰(zhàn)略管理體系的全過程。
  雖然從形式上看預算的結(jié)果表現(xiàn)為一系列的財務數(shù)據(jù),但這些財務數(shù)據(jù)來源于經(jīng)營的各個角度,來源于每個部門、每個人。
  財務結(jié)果(預算執(zhí)行結(jié)果)是操作水平的集中體現(xiàn),通過預算執(zhí)行結(jié)果與預算目標的差異分析,發(fā)現(xiàn)客戶戰(zhàn)略、產(chǎn)品定位、推廣策略、操作流程、組織架構(gòu)、團隊建設(shè)等許多層面的問題并有針對性地及時調(diào)整,進而提高預算執(zhí)行的水平,最終達成目標。
  預算,與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對接
  顧名思義,預算即有預有算,預算結(jié)合,預算應該有預測和計算兩方面的含義,預算是公司戰(zhàn)略與日常經(jīng)營的有機鏈接。
  首先,企業(yè)的預算目標來源于發(fā)展戰(zhàn)略,但預算不是將公司戰(zhàn)略目標簡單分解為項目考核指標,應該是基于預算的執(zhí)行、內(nèi)部資源或外部環(huán)境的變化,對戰(zhàn)略目標進行修正并推動對戰(zhàn)略的重新思考,從而調(diào)整預算。
  同時預算也不簡單等同于預測,預算應該是根據(jù)預測結(jié)果與預算目標之間的差距提出的對策性方案。通過預測并進行有效的預算管理是防范風險的一項重要措施。
  管理,關(guān)注執(zhí)行力
  全面預算管理從本質(zhì)上是對未來的一種管理,它通過規(guī)劃未來的發(fā)展戰(zhàn)略來指導現(xiàn)在的實踐,對公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)起著全方位的支持作用。
  準確、合理的預算本身并不能改善經(jīng)營管理、提高公司的經(jīng)濟效益,只有嚴格執(zhí)行預算,使每一項業(yè)務的發(fā)生都與相應的預算項目聯(lián)系起來,才能真正達到全面預算管理控制的目的。
  因此,全面預算管理除了全員參與、預和算結(jié)合外,更重要的是預算反饋和預算監(jiān)控以及考核和激勵等基于全面預算的管理職能,否則全面預算將成為流于形式的數(shù)字游戲。
  全面預算管理這種模式,使考核指標體系與每個人每天的工作相聯(lián)系,可以將全員聚焦于公司戰(zhàn)略和戰(zhàn)略執(zhí)行,真正使戰(zhàn)略成為每個人每一天的工作;同時根據(jù)執(zhí)行的結(jié)果不斷對戰(zhàn)術(shù)進行調(diào)整直至修正戰(zhàn)略,使戰(zhàn)略成為持續(xù)的過程。房地產(chǎn)開發(fā)中的財務管理,通常的思路都是以項目為核心進行目標管理。這對于資本積累過程中的中小型企業(yè)來說,固然能夠?qū)崿F(xiàn)集中優(yōu)勢,逐個擊破的好處,但是,如果企業(yè)處在業(yè)務和規(guī)模都迅速擴展的狀態(tài)下,單純的目標管理已經(jīng)不能滿足這種集團化發(fā)展戰(zhàn)略的需要。
  通過全面預算管理,將全年要實現(xiàn)的目標、實現(xiàn)目標所需的各種資源進行分解后,就可以清晰地知道必須具備哪些資源才能為戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供支撐,實現(xiàn)戰(zhàn)略需要開工多少項目,在什么時間開工,如何把握銷售節(jié)奏;知道在哪些區(qū)域進行項目布局;知道如何合理規(guī)劃產(chǎn)品類型;知道如何合理籌劃資金安排,如何進行資金調(diào)配;知道完成任務需要什么樣的人以及如何進行人員安排與儲備。這種全面聚焦和可持續(xù)執(zhí)行的戰(zhàn)略,全息地反映了我們要做的每一件實際工作,而且要求更加具體,給員工的感受更加直接,對運營操作的理解也更加深入。通過多次對公司發(fā)展和項目操作的戰(zhàn)略理解和討論,每一個部門、每一個人都能明確自己的責任,全力投入,相互支持,既提高了全員對實現(xiàn)目標的信心,也增強了企業(yè)凝聚力。毫無疑問,我們越堅定不移地執(zhí)行全面預算管理,我們與既定的戰(zhàn)略目標就越接近。
  在實踐中,每個企業(yè)都會面臨提高資金運營效率,合理安排資金投向的問題。我們通過資金預算管理,根據(jù)項目操作方案的變化,及時召開資金平衡會,根據(jù)月度銷售預算,對工程、開發(fā)各部門核定月度最小的資金需求量,通過稅收籌劃合理安排稅金繳付進度,編排土地款付款計劃為后期銀行貸款提供抵押物資源。通過這些方法加強了對資金使用的預見性和控制力度,使各部門明確了對資金的管理和使用應承擔的責任。各部門在層層下達資金控制目標的基礎(chǔ)上精打細算,有效的降低了資金的占用,從而為公司總體的項目儲備戰(zhàn)略創(chuàng)造出充足的現(xiàn)金資源。
現(xiàn)金流量表和經(jīng)營財務簡報等。
  綜上所述,風險投資公司提示:全面預算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源于各業(yè)務功能模塊,這些數(shù)據(jù)最初由相關(guān)業(yè)務部門在設(shè)定的網(wǎng)絡界面進行錄入,存儲在所開發(fā)的數(shù)據(jù)庫中。財務部在對各個業(yè)務部門上報的預算數(shù)據(jù)進行必要整合后,將其審核,轉(zhuǎn)化為生成經(jīng)營報表所需要的各種分析信息,決策層可以根據(jù)這些信息實時動態(tài)檢查各項目、公司的預算執(zhí)行情況,進而調(diào)整必要的經(jīng)營策略。
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