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    企業(yè)上市涉及的工作紛繁復(fù)雜、方方面面，從涉及方來講，就包括企業(yè)、券商、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、評(píng)估師事務(wù)所，有時(shí)還包括撰寫可行性研究報(bào)告的第三方機(jī)構(gòu)，大家為了一個(gè)目標(biāo)而工作、努力，這里面必然有一個(gè)項(xiàng)目管理的問題。只要是項(xiàng)目管理，就有一個(gè)“管理者”的問題，或者準(zhǔn)確地講需要一個(gè)“領(lǐng)隊(duì)”。一般的，這個(gè)“領(lǐng)隊(duì)”都是毫無意外地由券商擔(dān)任。但是，由于涉及的各方其實(shí)是相對(duì)獨(dú)立的，本質(zhì)上各方之間并沒有上下級(jí)的關(guān)系，券商這個(gè)“領(lǐng)隊(duì)”能夠完成這個(gè)項(xiàng)目管理的重?fù)?dān)嗎？
    券商必須要完成這個(gè)重?fù)?dān)！這是其特殊的角色決定的，券商就是“總協(xié)調(diào)人”，只有券商能夠擔(dān)任這個(gè)“領(lǐng)隊(duì)”的角色。但是，這里有個(gè)重要前提：其他各方各負(fù)其責(zé)！如果看不到這個(gè)前提，只是要求這個(gè)臨時(shí)組合起來的隊(duì)伍和“領(lǐng)隊(duì)”完成任務(wù)，是根本不可能的。
    筆者見到過很多企業(yè)，在召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將“最高的權(quán)力”給了券商，并承諾“只要是券商安排的工作，我們務(wù)必高質(zhì)量地完成”，，但現(xiàn)實(shí)卻并不這樣，因?yàn)樵谛牡桌?，他認(rèn)為只有企業(yè)才是甲方，其余都不過是乙方，乙方就是為甲方服務(wù)的。本質(zhì)上，這確是如此。券商雖然是“領(lǐng)隊(duì)”但畢竟也是乙方，乙方?jīng)]有甲方的密切配合是根本不可能完成任務(wù)的，在甲方明顯抵制的情況下甚至連“領(lǐng)隊(duì)”的地位也會(huì)受到威脅。這說明什么？這說明券商的所謂“權(quán)力”本質(zhì)上是來源于甲方的，但很多企業(yè)卻看不到或不愿承認(rèn)這點(diǎn)。
    為了項(xiàng)目能夠成功，為使項(xiàng)目管理能夠非常順利，筆者在此想說的是，企業(yè)上市這個(gè)項(xiàng)目不同于某一個(gè)單位內(nèi)部的項(xiàng)目管理，畢竟各機(jī)構(gòu)間不存在上下級(jí)關(guān)系，且是由乙方中的一方擔(dān)任“領(lǐng)隊(duì)”，因而有以下兩方對(duì)項(xiàng)目管理順利與否起著非常重要的作用：作為甲方的企業(yè)和作為“領(lǐng)隊(duì)”的券商。
    每一項(xiàng)工作都是要落實(shí)到具體人來實(shí)施的，下面先說券商的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)責(zé)的工作：
    1．項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要把握整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、確保各機(jī)構(gòu)落實(shí)梯隊(duì)人員（具體執(zhí)行人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員）、在各階段需要調(diào)動(dòng)的各項(xiàng)資源心中有數(shù)、對(duì)所有機(jī)構(gòu)出具的上報(bào)文件把關(guān)、明確工作機(jī)制和工作紀(jì)律等總體性工作。
    2．項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要在每一重要節(jié)點(diǎn)執(zhí)行前培訓(xùn)項(xiàng)目組人員，如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、準(zhǔn)備上報(bào)文件前的一段時(shí)期的盡職調(diào)查、重點(diǎn)文件如招股說明書起草、反饋意見回復(fù)起草等工作執(zhí)行前溝通注意事項(xiàng)，統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)，且此點(diǎn)應(yīng)在每一階段的工作開始前進(jìn)行，不能太早但也不能在這一階段已有初稿了再進(jìn)行，否則很可能會(huì)耽誤時(shí)間。實(shí)踐中這個(gè)工作很重要，關(guān)系到執(zhí)行的質(zhì)量和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能否拿出精力做更重要的工作。
    3．協(xié)助其他人員（包括券商自己的項(xiàng)目組人員、律師、會(huì)計(jì)師和企業(yè)具體執(zhí)行人員）推進(jìn)重要工作。由于這些人員基本是具體工作人員，在協(xié)調(diào)安排其他人工作時(shí)可能會(huì)力不從心，這時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接協(xié)助安排或要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)召集有關(guān)各方在一起開會(huì)安排，會(huì)起到單靠具體執(zhí)行人員無法達(dá)到的效果，作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須關(guān)注到這點(diǎn)并及時(shí)協(xié)調(diào)和安排。
    4．督促工作紀(jì)律的落實(shí)。這方面可能每家券商或每名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員的要求都有不同，因人而異，但一些基本的要求應(yīng)當(dāng)是一致的，比如，要求所有人員，包括中介機(jī)構(gòu)和企業(yè)人員在起草完材料、發(fā)出郵件或提供掃描件／復(fù)印件前一定要檢查下自己的工作再提交，否則發(fā)給對(duì)方一個(gè)錯(cuò)誤或根本就連你自己也看不清楚的掃描文件有什么意義？這作為工作紀(jì)律每一個(gè)人員都要遵守，否則一點(diǎn)點(diǎn)小事積累起來，就會(huì)耽誤整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。
    5．統(tǒng)籌各方面資源，保持與企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作關(guān)鍵人員的良好關(guān)系和順暢溝通。關(guān)系良好才能順暢溝通，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與其他各機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目運(yùn)作關(guān)鍵人員（不只是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，還包括其他中介機(jī)構(gòu)如律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員）的順暢溝通對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作非常重要。當(dāng)然，關(guān)系好是相互的，為使項(xiàng)目順利推進(jìn)，各方也都應(yīng)有這個(gè)意識(shí)。
    6．參與或組織盡職調(diào)查過程中的關(guān)鍵問題研究、討論，對(duì)盡職調(diào)查過程中重要的第一手資料審閱，對(duì)所有上報(bào)文件進(jìn)行把關(guān)、復(fù)核、修改。
    7．在現(xiàn)場工作的基礎(chǔ)上，復(fù)核審計(jì)報(bào)告、法律意見書等會(huì)計(jì)師和律師出具的待上報(bào)文件。這里提出復(fù)核此類重要報(bào)告的基礎(chǔ)上“在現(xiàn)場工作的基礎(chǔ)上”，這點(diǎn)是非常重要的，而絕不能只是對(duì)報(bào)告的文字、措辭進(jìn)行復(fù)核，那樣是完全錯(cuò)誤的。在現(xiàn)場觀察企業(yè)的設(shè)備、在建工程項(xiàng)目、存貨數(shù)量、品名包裝等細(xì)節(jié)、工人生產(chǎn)狀況等，這些都是非常重要的，對(duì)于復(fù)核審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告等非常重要，看不到這些實(shí)物而僅是從文字、措辭或邏輯上復(fù)核具有非常大的局限性，往往越是重要的問題越難以發(fā)現(xiàn)，從而提出的多是細(xì)節(jié)問題。對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來講這種工作方式是不對(duì)的，簽字保代更不能以這種不在現(xiàn)場工作基礎(chǔ)上對(duì)文件進(jìn)行復(fù)核的方式工作。在筆者曾初步接觸的某一項(xiàng)目（后隨即放棄）初步了解過程中，如果不去看現(xiàn)場，就不能發(fā)現(xiàn)審計(jì)報(bào)告初稿中所列的存貨金額是與現(xiàn)場看到的可能有較大差別、產(chǎn)成品積壓時(shí)間較長存貨變現(xiàn)價(jià)值不確定、在建工程項(xiàng)目金額與實(shí)際在建金額可能差別較大等問題，同時(shí)注意到會(huì)計(jì)師并沒有對(duì)存貨進(jìn)行詳細(xì)盤點(diǎn)即完成審計(jì)報(bào)告初稿這一重要問題，這就使審計(jì)報(bào)告具有了重大瑕疵。其實(shí)，券商的質(zhì)控部門一定要去現(xiàn)場實(shí)地觀察后再復(fù)核所有中介機(jī)構(gòu)的上報(bào)文件，原因也正在于此。此外，在此需要提醒的是，復(fù)核審計(jì)報(bào)告，同時(shí)要復(fù)核審計(jì)師對(duì)重要項(xiàng)目的審計(jì)程序是否完備，這也是必需的，這也是不能只復(fù)核文字這些內(nèi)容的應(yīng)有之義。
    8．項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要在通篇看完材料后，意識(shí)到哪些地方是重點(diǎn)，是潛在的問題點(diǎn)，要想方設(shè)法把這些問題說深說透。甚至要有意識(shí)哪些重要數(shù)據(jù)或解釋說明可能不對(duì)或與事實(shí)不符，因?yàn)槠鸩萑藛T分工負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)內(nèi)容，對(duì)其他內(nèi)容可能掌握不夠，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握的信息量全面，通稿過程中也要能夠發(fā)現(xiàn)此類問題。這些也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的一項(xiàng)重要工作。
    9。注意維護(hù)自身和所有乙方參與人員的權(quán)威。為什么提出這個(gè)問題？因?yàn)槠髽I(yè)的權(quán)威不會(huì)存在被挑戰(zhàn)的可能，企業(yè)是唯一的甲方。作為券商的負(fù)責(zé)人，同樣要注意維護(hù)其他中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的威信，因?yàn)槠渌薪闄C(jī)構(gòu)能夠迅速有效開展工作對(duì)于券商所安排的進(jìn)度度能夠按時(shí)推進(jìn)是必不可少的，券商負(fù)責(zé)人不只要維護(hù)券商人員而且要有意識(shí)協(xié)助其他中介機(jī)構(gòu)樹立這種良好形象和權(quán)威。
    10．最后一點(diǎn)，也是特別重要的一點(diǎn)：不和不誠信的企業(yè)打交道：如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)在盡職調(diào)查過程中不能誠信地提供資料或說明，那盡快和企業(yè)說“拜拜”，但不是“再見”。風(fēng)險(xiǎn)投資公司是發(fā)現(xiàn)并服務(wù)于優(yōu)秀的企業(yè)進(jìn)而與之共同收獲，不是“打假專業(yè)戶”，和不誠信的企業(yè)握手后說“拜拜”，既是對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)也是對(duì)自身負(fù)責(zé)。